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關于2019-2020學年第二學期同等學力人員申請碩士學位論文答辯審批與學位審核工作的通知

来源:   作者:   时间:2020-03-16

 

有關學院(系、所、中心)及相關人員:

 

 根據我校學位授予工作安排,本學期同等學力申請碩士學位人員論文答辯審批與學位審核工作將緊密結合北京大學非學曆研究生學位管理系統(以下簡稱“北大學位系統”)和全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平台(以下簡稱“全國信息平台”)進行,請務必認真閱讀相關工作通知,做出相應工作安排。

一、申請資格

本次學位申請針對我校2015-2018級的研修班達到申請學位要求的學員,以及經學位評定委員會同意的具有重新申請學位資格的學員。

二、學員申請程序

 1.將學位申請意願報給院系

時間:2020年3月21日之前

計劃于本學期提交答辯申請的學員,需要在此時間段按院系要求將有關信息報給所在院系教務老師。由院系教務老師整理好其專業課成績,報研究生院培養辦公室,培養辦公室老師統一上傳至全國信息平台。

 2.網上提交學位申請,上傳學位論文

(1)在北大學位系統中提交申請,並打印相關材料

時間:2020年3月21日-29日,登陸北大學位系統,即校內門戶https://portal.pku.edu.cn/infoPortal/,在業務辦理——研究生院業務——補充學位信息、提交學位申請、提交論文電子版。在打印學位審批材料下打印《同等學力人員申請碩士學位信息審核表》(一式兩份)、A/B檔案封面(一式一份)。

注意:

●在校內門戶提交學位申請時,所填的論文信息應爲學位論文的信息,而不是發表論文的信息。

●只有北京大學校內門戶提交學位論文後,導師才能在系統中爲其填寫評語,進行論文評閱。

●如論文內容在答辯之後有修改,可以在答辯結束後5日內重新上傳電子版論文,新版本將自動替換原來的版本。

(2)在全國信息平台中提交申請

時間:2020年3月22-30日,登錄全國信息平台

http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/login.shtml?action=forwardIndex

在“學位申請—申請論文答辯資格”界面提交論文答辯申請。申請人必須在北大學位系統和全國信息平台同時提交申請,否則申請人無法繼續後續申請程序。

學員申請答辯流程網上操作的指南請參見“附件一”

如果遇到在全國信息平台無法提交學位申請的情況,請盡快與院系教務老師聯系解決。

3.提交學位論文供導師審查

申請人將學位論文上傳至校內平台後,正式開學前先提交電子版論文給導師審查,由導師在校內門戶中寫出詳細評語,同意其進入評閱及答辯程序。導師在校內門戶中填完評語後,申請人可以在校內門戶導出導師評語,電子版發給導師電子名,正式开學后再补交纸板簽名。

4.向院系提交材料

在正式開學前,申請人于3月30日前以電子版提交以下材料院系:

①《同等學力人員申請碩士學位信息審核表》(貼照片後掃描或拍照)、A/B檔封面一式一份。(電子版)

②導師评语(學生在校內門戶導出评语以電子版發給導師電子簽字後掃描或拍照)

③以第一作者身份正式發表的學術論文一篇(掃描或拍照包括期刊封面、申請人发表文章的目录页和文章页,在目录页标记出作者文章)。

前置學位證及畢業證掃描件或拍照(一份)。

⑤排版好的電子版學位論文。

正式開學後,再補交紙板材料,具體的時間地點以院系的通知爲准。提交材料內容:

①《同等學力人員申請碩士學位信息審核表》(一式兩份,貼照片)、A/B檔封面一式一份。

②導師评语(一式两份)在校內門戶打印并找導師簽字。

③以第一作者身份正式發表的學術論文一篇(期刊原件、复印件各一份,复印件包括期刊封面、申請人发表文章的目录页和文章页,在目录页标记出作者文章)。

前置學位證及畢業證原件及复印件一份。

⑤排版裝訂好的學位論文(淺綠色封皮打印)。

注:對发表學术论文的基本要求如下:A.发表在公开出版的學术类期刊(包括核心期刊)上;B.论文的规范形式应包括:标题、作者信息、摘要、關键词、正文、参考文献等;C.论文内容须與申請人申請硕士學位专业相關;D.提交申請材料时须提交正式印刷出版的期刊,如有正式接收函(要求有杂志社正式公章,并注明文章何时发表),须填写《文章接收发表保证书》(见附件三,一式两份,學生本人一份,院系留存一份,正式接收函和《保证书》需存入A档)。

5.繳納初審費和答辯費

申請人递交的材料通过院系审查后,于2020年4月13日-19日登陆北京大學收费平台在线缴纳初审费450元,院系组织专家进行评阅,评阅结束后,申請人可通过北大學位系统查询评阅结果。通过评阅以后,申請人者须在答辩前(最晚不得晚于6月5日),通过北京大學收费平台在线缴纳评阅答辩费6000元。(地址:http://cwsf.pku.edu.cn/slogin.html。用户名为本人學号,初始密码为000000)。

6.參加答辯

具體安排以院系通知爲准。

7.學位證照片采集

统一采集學位证照片的院系,學員在正式开學后,于2020年5月31日之前(法定节假日除外)到學位证照片采集点拍摄學位证照片(具体要求见“附件四”);自2018年7月起,學校學位照片只采集電子版,如有學院需要纸质版照片,請自行與图片社联系;不参加统一采集的院系,學生将照片的電子版交給所在院系教务老师。照片必须满足如下要求:①照片是单一蓝色背景;②照片为jpg格式,大小必须在120k至200k;③照片命名规则“學号 姓名”,例如: S1628001 某某。

8.在全国信息平台提交论文信息和上传论文電子版

請于答辩通过后在院系规定的时间内,登陆全国信息平台——學位申請——填报论文信息,并上传最终電子版學位论文,否则學位信息无法报送至教育部,将影响學位认证。

三、導師的工作程序

導師应在學員向院系提交申請學位材料之前在校內門戶填写北京大學指导教师對硕士學位论文的學术评语,明确写出是否同意學生的论文进入评阅和答辩的环节。

四、學院(系、所、中心)的工作程序

1. 整理2019-2020學年第二學期申請學位學員在校专业课程成绩,报研究生院培养办

時間:2020年3月28日(星期五)之前

專業課程不含全國外語和學科綜合考試,提交成績模板見“附件五”。

提交时請注意以下几点:表头前三行作为导入信息平台的“引子”,不得更改;學号請填写學員在北京大學學习期间使用的學号,为以“S”开头的8位编码;申請编号是在“全国同等學力人員申請硕士學位管理工作信息平台”提交信息时所获得的、以10001开头的14位编码;填写姓名时每个字之间不留空格;考试时间用8位数字记录,如2015年11月5日记录为20151105,2016年4月记录为20160401;完成一个學生的所有课程之后,再进行下一位,之间不空行。

2.院系做好通知,收取同等學力申請材料

院系收完材料後,須于2020年45日之前在北大學位系統中進行數據審核操作。然後,通知學員于2020年4月13日-19日完成初審費的繳納(具體要求參加第二部分學員申請程序第五條)。

3.通知申請人學位证照片拍照方式

通知申請人在我校同力學位信息采集点采集照片。自2018年7月起,學校對同力學位照片只采集電子版,如有學院需要纸质版照片,請自行與图片社联系(具体要求参加第二部分學員申請程序第七条)。

4.論文評閱

對于通過審查的學位論文,院系按要求聘請專家進行評閱,將評閱結果錄入北大學位系統,並將評閱未獲通過的結果通知學員。

5.組成答辯委員會和組織答辯

對于通過評閱的學位論文,院系按要求組成答辯委員會,將答辯委員會組成名單錄入北大學位系統,並按要求組織答辯。同時,通知學員完成答辯費的繳納,答辯費繳納截止時間爲6月5日(具體要求參加第二部分學員申請程序第五條)。

6、關于分會審核

分會開會前,教務老師打印①分會表決票②重新申請學位分會表決票。

分会召开后,教务老师录入分会表决结果并维护可补授名单。然后,报請學位办審核分会表决结果后,即可在北大學位系统中彩色打印带有“校學位评定委員會章”和“校长章”的學位審批表,无须再到學位办手动盖章。

7、關于學位證領取和檔案歸檔

根據《研究生學位審批材料整理要求》(見附件六)整理後,各院系自行安排存檔和寄送人事檔案(B檔材料密封條加蓋院系公章)。

各院系在領取學位證書時,應向學位辦公室提交《規範研究生學位審批材料確認書》(系統打印)和分類別獲學位名單。

8、提醒學生完成论文上传

提醒學生在北大學位系统(具体要求参见第二部分學員申請程序第一条)和全国信息平台(具体要求参见第二部分學員申請程序第一条)上都要求上传學位論文。

由于延期開學,以上時間節點僅供院系、分會參考,如有其他變動將另行通知。學校針對延期開學的情況,對以下工作安排做了調整,具體如下:

1.根據校曆安排,預計于2020年6月26日召開校學會評定委員會會議另學校將會根據同學們論文的完成情況,在暑假期間增開校學位評定委員會會議,組織學位授予工作。請各院系根據院系的實際情況安排好學位工作,如有特殊情況務必提前聯系學位辦

2.資格審查工作將采取線上提交申請、線上審批的形式進行。

符合申請條件的人員請先聯系院系教務,備案登記。學員可通過登陸北大學位系統(校內門戶https://portal.pku.edu.cn/infoPortal/),完成學位申請和论文電子版提交。具体要求以各院系實際情况为准。

3.重新申請學位審批工作采取線上辦理的方式。在研究生院網站下載《重新申請學位審批表》填写完申請人相關内容后将《重新申請學位審批表》及相關材料電子版发送給院系教務老師,教務老師通過郵件方式請導師、院系主管领导、所在分会主席審核,汇总所有批复邮件并以“學生姓名+重新申請學位”为标题将汇总邮件和相關申請材料发送至學位办公室ysh@pku.edu.cn),通过審核后,學位办公室将在管理系统中标记并回复邮件告知教务老师。正式开學后,院系再补交纸质材料。

請各院系、學位分会按照以上要求,结合實際情况,做好學位申請審核、论文审查、评阅、答辩和學位授予審核工作的具体安排,并将本单位的安排及时通知到相關導師學位申請者。由于延期开學請各院系在工作中既坚持原则又灵活处理,如有特殊情况學位办公室溝通,盡可能避免或減少延期开學學位授予工作的影響。

 

 

 

北京大學學位评定委員會办公室

北京大學研究生院培养办公室

2020312

 

 



  附件一:以研究生毕业同等學力申請硕士學位答辩申請學員操作指南
  附件二:北京大學攻读硕士學位人員重新申請學位審批表
  附件三:文章接收發表保證書
  附件四: 學位证照片采集相關事项
  附件七:同等學力申請硕士學位论文封面
  附件八:研究生學位论文写作指南
  附件十:艺术學院研究生學位论文写作指南(20180110修订)

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